Hamburger Hotellerie gemeinsam für mehr Großevents

Über 3.700 Zimmer als Kontingent verfügbar

© Rilueda/iStock

Sie benötigen viele Zimmer für Ihre Veranstaltung? Das geht in Hamburg schnell, unkompliziert und effektiv! Mit unserem HCB Hotelkontingente Service haben wir gemeinsam mit Partnern aus der Hamburger Hotellerie, eine Lösung geschaffen, um Sie pragmatisch und praktisch bei der Einholung von benötigten Zimmerkontingente für Ihre Veranstaltung in Hamburg zu unterstützen. Unser oberstes Augenmerk liegt bei diesem Service darauf, schnell und ressourcenschonender agieren zu können und Sie schneller ans Ziel zu führen.

Unseren Service können Sie einfach und schnell nutzen, wenn Sie für Ihre Veranstaltung 800 bis 5.000 Hotelzimmern benötigen und diese mindestens 18 Monate in der Zukunft liegt. Beide Kriterien erfüllt? Dann sprechen Sie uns an – wir unterstützen Sie gern!

Bitte kontaktieren Sie unser Team, um die genauen Bedingungen und die Nutzung dieser Kontingente (aktuell rund 3.700 Zimmer) zu erfahren.

Übersicht Teilnehmer an der Vereinbarung über Hotelzimmerkontingente für Kongresse und B2B-Veranstaltungen

Legende

Zimmeranzahl

Zimmeranzahl/Vereinbarung

Kategorie

ARCOTEL Onyx

215 64 4S

ARCOTEL Rubin

217 65 4S

Barceló Hamburg

193 58 4S

Best Western PLUS Hotel St. Raphael

118 35 4

 

Citadines Michel Hamburg

Citadines Michel Hamburg

127 38 4

East Design Hotel

172 52 4S
Citadines Michel Hamburg

Ibis Hamburg Alsterring

150 45 2S
Ibis Hamburg City

Ibis Hamburg City

252 75 2
Ibis Hamburg City

Ibis Styles Hamburg HafenCity

403 80 3

Le Méridien Hamburg

285 85 5

 

Motel One

Motel One Hamburg Airport

252 76 4

 

Motel One Hamburg Alster

460 92 4

 

Motel One

Motel One Hamburg-Altona

245 74 4
Ibis Hamburg City

Motel One Hamburg-Am Michel

437 87 4
Motel One Hamburg-Fleetinsel

Motel One Hamburg-Fleetinsel

441 88 4
Citadines Michel Hamburg

Novotel Hamburg HafenCity

163 49 4
Prizotel Hamburg

Prizotel

393 118 3

 

Pullman Hamburg HafenCity

250 75 4

 

Ruby Lotti Hamburg

Ruby Lotti Hotel & Bar

290 90 4
Was bedeutet "feste Zimmerkontingente" im HCB Hotelkontingent Service?
Diese Vereinbarung bezieht sich speziell auf feste Zimmerkontingente, d. h. eine bestimmte Anzahl von Zimmern wird exklusiv für Ihre Veranstaltung reserviert. Sie gilt nicht für Abrufkontingente, bei denen die Zimmer nach Bedarf gebucht werden. Die Bedingungen in unserer Vereinbarung gelten nur, wenn Sie die vereinbarte Anzahl von Zimmern nutzen.
Können wir die Hotels ändern oder die Zimmerkontingente anpassen, nachdem sie uns übergeben wurden?
Ja, sobald die Zimmerkontingente an Sie übertragen wurden, haben Sie die Flexibilität die Zimmeranzahl anzupassen. Allerdings gelten dann die ursprünglich ausgehandelten Bedingungen nicht mehr und Sie müssen die neuen Bedingungen mit jedem Hotel einzeln aushandeln.
Sind die von den Hotels angegebenen Preisspannen auch in der Zukunft gültig?
Nein, die von den Hotels angegebenen Preisspannen gelten nur für das angegebene Jahr und sind als Richtwert gedacht. Die Vereinbarung sieht keine Standardratenerhöhungen vor. Die genauen Preise müssen für den Zeitraum des Kongresses aktiv und individuell angefragt werden.
Wann sollten die Verhandlungen mit den Hotels beginnen?
Wir bitten Sie darum, die Verhandlungen mit den Hotels erst dann aufzunehmen, wenn wir Ihnen die Zimmerkontingente offiziell übertragen haben – vorzugsweise wenn der Veranstaltungsort des Kongresses bestätigt ist.
Was sind die Vorteile unseres HCB Hotelkontingente Service?

• Größe des Zimmerkontingents: Sie haben Zugang zu einem erheblichen Teil der Kapazität teilnehmender Hotels.

• Verfallsdatum: Die Zimmerkontingente werden bis zu 18 Monate vor Beginn des Kongresses reserviert, so dass Sie genügend Zeit für Ihre Planung haben.

• Stornobedingungen: Die Hotels erklären sich bereit, bis zu 100 % des Zimmerblocks bis zu 3 Monate vor Kongressbeginn kostenlos zu stornieren, sofern ein entsprechender Vertrag vorliegt.

Unsere teilnehmenden Hotelpartner

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